home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / windows / winphn12.zip / README.TXT next >
Text File  |  1992-11-30  |  8KB  |  220 lines
  1.                         WIN_PHON Instructions
  2. readme.txt
  3. Rev 1.2
  4.  
  5.  
  6. PACKAGE CONTENTS:
  7.      The following is a list of  the files that should be in this
  8.      package, along with a brief description of what each one is.
  9.           o   README.TXT     ASCII text file.
  10.           o   README.WRI     Windows Write File.
  11.           o   WIN_PHON.DAT   Template data file.
  12.           o   WIN_PHON.EXE   The executable.
  13.           o   WIN_PHON.HLP   The help file.
  14.           o   WIN_PHON.INI   Template initialization file.
  15.  
  16.  
  17. INSTALLATION INSTRUCTIONS:
  18.  
  19.      I.   NOTE:  Use these instruction when setting this program up
  20.           in Windows(1) version 3.1.  Windows 3.0 setup is different
  21.           for step V.- E.
  22.  
  23.      II.  Make a directory ( skip this step of a directory exists
  24.           that you want to copy these files into).
  25.  
  26.      III. Copy the above listed files into the desired directory.
  27.  
  28.      IV.  Copy or move "win_phon.ini" into the directory that Windows
  29.           is installed in.
  30.  
  31.      V.   Add the application to a group in Windows.
  32.           A.   Click left mouse button in group window that win_phon
  33.                is to be installed into.
  34.           B.   Select "File" menu from the "Program Manager" window.
  35.           C.   Select "New" from the "File Menu".
  36.           D.   Make sure the radio button for "Program Item" is
  37.                selected.
  38.           E.   Fill out the "Program Item Properties" dialog box.
  39.                1.   Description:   Name that is to be
  40.                     seen under the icon (e.g. win_phon).
  41.                2.   Command Line:  Directory path and
  42.                     name of executable (e.g.
  43.                     c:\winapps\win_phon\win_phon.exe).
  44.                3.   Working Directory:  Path to the
  45.                     directory that contains the
  46.                     executable (e.g. c:\winapps\win_phon).
  47.                4.   Shortcut Key:  Enter "None."
  48.                5.   Click the "OK" button.
  49.  
  50.      VI.  At this point there should be an icon with a phone and an
  51.           open book in the window that was selected in step V.
  52.  
  53.      VII. To have this application load automatically when Windows is
  54.           invoked put the path name and executable on the "load="
  55.           line in the "win.ini" file (e.g.
  56.           load=c:\winapps\win_phon\win_phon.exe).
  57.  
  58.  
  59. INI FILE DESCRIPTION:
  60.  
  61.      I.   CAUTIONS:
  62.           A.   The names to the left of the equal sign must remain
  63.                the same.
  64.  
  65.           B.   The names on the right side of the equal sign are the
  66.                ones the user wants to see for each text box title.
  67.  
  68.           C.   The first 14 characters to the right of the equal sign
  69.                will be used for each of the text field titles.
  70.  
  71.           D.   The title can be up to 32 characters in length.
  72.  
  73.  
  74.      II.  WIN_PHON.INI   This file contains the following data
  75.                lines:
  76.  
  77.           A.   [WIN_PHON]     This is the first line of the
  78.                ".ini" file, it must always be there,
  79.                otherwise the desired changes would not be
  80.                read from this file.
  81.  
  82.           B.   fldname1=F Name:    "fldname1" is the variable name of
  83.                the first (top) data field.  The value after the equal
  84.                sign is what the user wants to see as the name of the
  85.                first data field.
  86.  
  87.           C.   fldname2=Address1:  "fldname2" is the variable name of
  88.                the second data field.  The value after the equal sign
  89.                is what the user wants to see as the name of the
  90.                second data field.
  91.  
  92.           D.   fldname3=Address2:  "fldname3" is the variable name of
  93.                the third data field.  The value after the equal sign
  94.                is what the user wants to see as the name of the third
  95.                data field.
  96.  
  97.           E.   fldname4=Phone No:  "fldname4" is the variable name of
  98.                the forth data field.  The value after the equal sign
  99.                is what the user wants to see as the name of the forth
  100.                data field.
  101.  
  102.           F.   fldname5=Ext No:    "fldname5" is the variable name of
  103.                the fifth data field.  The value after the equal sign
  104.                is what the user wants to see as the name of the fifth
  105.                data field.
  106.  
  107.           G.   fldname6=FAX No:    "fldname6" is the variable name of
  108.                the sixth data field.  The value after the equal sign
  109.                is what the user wants to see as the name of the
  110.                sixth data field.
  111.  
  112.           H.   fldname7=Company:   "fldname7" is the variable name of
  113.                the seventh data field.  The value after the equal sign
  114.                is what the user wants to see as the name of the
  115.                seventh data field.
  116.  
  117.           I.   fldname8=Misc:      "fldname8" is the variable name of
  118.                the eighth (bottom) data field.  The value after the
  119.                equal sign is what the user wants to see as the name
  120.                of the eighth data field.
  121.  
  122.           J.   Title=My Phone List "Title" is the variable name of
  123.                the title of the dialog box, along with the title name
  124.                that will appear when the application is iconified.
  125.                The value after the equal sign is the name the user
  126.                wants to see for the title of the application.
  127.  
  128.           K.   case_sensitive=1:   "case_sensitive" is the variable
  129.                that controls where searchs will care about character
  130.                case or not.  If case_sensitive is equal to "1" then
  131.                the search engine will match upper and lower case.
  132.                If case_sensitive is equal to "0" then the search
  133.                engine will not care about case and will match with
  134.                both upper and lower case characters.
  135.  
  136.           L.   username=abc        "username" is part of the licensing
  137.                scheme.  The line will be replaced with the users name
  138.                when the user has registered.
  139.  
  140.           M.   userkey=000000      "userkey" this is the character
  141.                string that bypasses the nag screen.  This will be
  142.                sent to the user when (s)he registers this program.
  143.  
  144.           N.   datafile=win_phon.dat  "datafile" is the variable that
  145.                lets the program know the name of the data file to use.
  146.                If command line input is used it will override this
  147.                information.
  148.  
  149.  
  150. USAGE:
  151.  
  152.      I.   Click the left mouse key in any of the text boxes.
  153.  
  154.      II.  Enter a single character or string of text to search for.
  155.  
  156.      III. Hit the "Enter" or "Return" key on the keyboard, or click
  157.           the left mouse button on the "OK" button.  This begins the
  158.           search through the database for a match.
  159.  
  160.  
  161. CONTROL DESCRIPTION:
  162.  
  163.      I.   OK       This button is active when the user has
  164.                    clicked the cursor in one of the text boxes and
  165.                    has entered or changed existing text in that box.
  166.                    When the editing is complete the user can press
  167.                    "Enter" or "Return" on the keyboard, or click the
  168.                    mouse on this button to start the search for a
  169.                    matching text pattern in the database.
  170.  
  171.      II.  CANCEL   This cancels the application.  It is
  172.                    the same as hitting Alt-F4 on the keyboard.
  173.  
  174.      III. HELP     This brings up the help window.
  175.  
  176.      IV.  CLEAR    This clears the data in all of the text
  177.                    fields.
  178.  
  179.      V.   PREV     If you click on the this button the previous
  180.                    match in the database will be displayed.  If the
  181.                    button is gray this indicates the list is at the
  182.                    first match.
  183.  
  184.      VI.  NEXT     If you click on the this button the next
  185.                    match in the database will be displayed.  If the
  186.                    button is gray this indicates the list is at the
  187.                    last match.
  188.  
  189.      VII. Copy     Click the left mouse button when the cursor is
  190.                    in one of the data fields, then click the left
  191.                    mouse button on "Copy" and the text in the
  192.                    selected field will be copied to the clipboard.
  193.  
  194.      VIII.General  The button with the darker border will
  195.                    accept either having the "spacebar" or the enter
  196.                    key being pressed.
  197.  
  198.  
  199. TROUBLESHOOTING:
  200.      CAUTION:  ONLY USE AN ASCII TEXT EDITOR ON THE ".INI" FILE.  If
  201.      the values do not change to the values you entered, make sure
  202.      the ".ini" file is in the windows directory, and that the user
  203.      used an ASCII only editor.  Some editors leave embedded
  204.      characters that cause Windows problems when trying to read the
  205.      ini file.
  206.  
  207.  
  208. DISCLAIMER:
  209.      This program has been through some testing, however not with all
  210.      other Windows programs or combinations of programs.  I claim no
  211.      responsibility for any damage that may be caused while using
  212.      this program.  This program is to be used "AS IS".  If you
  213.      experience any problems while using this program please let me
  214.      know, along with your system parameters; and if you are a
  215.      registered user I will try to fix the problem and send you an
  216.      updated version.
  217.      
  218.     
  219. (1) Registered Trademark of Microsoft Corporation.
  220.